Распоряжение от 24.01.2022 № 14-р

АДМИНИСТРАЦИЯ

ТОПОЛЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

24.01.2022 № 14-р

с. Тополево

Об утверждении положения об экспертной комиссии администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края, Совета депутатов Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края:

1. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

2. Признать утратившими силу распоряжение администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края от 01.07.2010 № 17-р "Об утверждении Положения об экспертной комиссии".

3. Опубликовать настоящее распоряжение в Информационном бюллетене Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

4. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

Глава сельского поселения

В. В. Заярный

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

Тополевского сельского поселения

Хабаровского муниципального

района Хабаровского края

от 24.01.2022 № 14-р 

Положение об экспертной комиссии администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края 

1. Общие положения 

1.1. Положение об экспертной комиссии администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – Положение) разработано в соответствии с примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.

1.2. Экспертная комиссия администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрация сельского поселения), Совета депутатов Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – Совет депутатов сельского поселения).

1.3. ЭК является совещательным органом при главе Тополевского сельского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – глава сельского поселения), создается распоряжением администрации сельского поселения и действует на основании Положения.

Положение согласовывается ЭК, экспертно-проверочной комиссией отдела по делам архивов управления по делам архивов и записи актов гражданского состояния администрации Хабаровского муниципального района (далее – ЭПК муниципального архива, муниципальный архив соответственно), в случае ее отсутствия с экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – ЭПМК комитета), утверждается распоряжением администрации сельского поселения.

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением администрации сельского поселения.

В состав ЭК входит 5 человек: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии.

Председателем ЭК назначается заместитель главы администрации сельского поселения. Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью ЭК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК задач.

Секретарем ЭК назначается специалист администрации сельского поселения, ответственный за делопроизводство и архив (далее – специалист, ответственный за делопроизводство и архив). Секретарь ЭК обеспечивает созыв заседаний ЭК, осуществляет протоколирование хода заседания ЭК, готовит ежегодный план работы ЭК и отчет об его исполнении.

Членами комиссии назначаются  специалисты администрации сельского поселения.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015% 526 (далее – Правила), законами и иными нормативными правовыми актами Хабаровского края в области архивного дела, нормативными правовыми актами администрации сельского поселения.

2. Функции ЭК 

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, документов постоянного и  временных (свыше 10 лет) сроков хранения Совета депутатов сельского поселения для упорядочения передачи их на хранения в архив администрации сельского поселения, документов временных сроков хранения, для проведения экспертизы ценности их уничтожения, в порядке установленном Правилами, после истечения их сроков хранения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) инструкции по делопроизводству администрации сельского поселения;

б) положения об экспертной комиссии администрации сельского поселения;

в) положения об архиве администрации сельского поселения;

г) номенклатуры дел администрации сельского поселения;

д) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

е) описей дел по личному составу;

ж) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

з) актов об утрате документов;

и) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

к) проектов нормативных актов администрации сельского поселения по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно со специалистом, ответственным за делопроизводство и архив представление в муниципальный архив в соответствии с графиком, утвержденным постановлением администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, для утверждения ЭПМК комитета.

2.4. Обеспечивает совместно со специалистом, ответственным за делопроизводство и архив представление в муниципальный архив в соответствии с графиком, утвержденным постановлением администрации Хабаровского муниципального района Хабаровского края, согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатур дел администрации сельского поселения, для согласования ЭПК муниципального архива, в случае ее отсутствия – ЭПМК комитета.

2.5. Обеспечивает совместно со специалистом, ответственным за делопроизводство и архив представление в муниципальный архив актов об утрате и неисправимых повреждениях архивных документов, для согласования ЭПМК комитета.

2.6. Совместно со специалистом, ответственным за делопроизводство и архив, организует для специалистов администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК 

ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации специалистам администрации сельского поселения, Совету депутатов сельского поселения по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, проведения экспертизы ценности документов, розыска необнаруженных дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.

3.2. Запрашивать у специалистов администрации сельского поселения, Совета депутатов сельского поселения:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях специалиста, ответственного за делопроизводство и архив о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов администрации сельского поселения постоянного хранения и по личному составу, Совета депутатов сельского поселения.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей архивных учреждений, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку специалисту,  ответственным за делопроизводство и архив, документы подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, инструкции по делопроизводству в администрации сельского поселения.

3.6. Принимать участие в приеме-передаче документов при смене главы сельского поселения и специалиста, ответственного за делопроизводство и архив.

3.7. Информировать главу сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК 

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК муниципального архива, а также с ЭПМК комитета.

4.2. ЭК организует свою работу на основе годового плана, организация разработки которого возлагается на секретаря ЭК.

Проект плана работы на год рассматривается председателем ЭК и утверждается главой сельского поселения.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в год. Все заседания ЭК протоколируются.

4.4. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем ЭК, после чего представляются на утверждение главе сельского поселения.

4.5. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.6. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, то есть участвовать в обсуждении вопросов, вносить предложения, высказывать возражения, замечания.

4.7. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

4.8. Отчет о работе ЭК по итогам года представляется главе сельского поселения на утверждение в срок до 31 декабря текущего года.